מדיניות פרטיות

מי מפעיל את השירות

של״ם היא מערכת לניהול מילוי מקום בבתי ספר. השירות מופעל על ידי אייל ברזובסקי, ופנייה בכל נושא שקשור לפרטיות אפשר לשלוח לכתובת shalem.support@gmail.com.

בית הספר הוא בעל המידע על צוות העובדים שלו. של״ם מחזיקה את המידע עבורו, משתמשת בו רק כדי לספק את השירות, ואינה עושה בו שימוש אחר.

איזה מידע נשמר

על אנשי הצוות של בית הספר: שם מלא, שם תצוגה, כינויים, תפקיד, כיתת חינוך אם יש, טלפון ודואר אלקטרוני.

על העבודה עצמה: מערכת השעות, היעדרויות, השיבוצים שנעשו, מי אישר אותם ומתי. סיבת היעדרות היא שדה חופשי ולא חובה.

על מי שנכנס למערכת: כתובת הדואר האלקטרוני שדרכה נעשתה הכניסה, התפקיד ובית הספר. אין סיסמאות — הכניסה היא דרך חשבון Google, וסיסמה אינה מגיעה אלינו ואינה נשמרת אצלנו.

על פנייה שנשלחה דרך הטופס באתר: שם, טלפון, שם בית הספר, נושא הפנייה, מה שנכתב בהודעה, ותיאור הדפדפן שממנו נשלחה.

איזה מידע לא נשמר, בשום מצב

מספר תעודת זהות. קובץ מצבת העובדים שבתי ספר עובדים איתו מכיל את המספרים האלה, והמערכת מדלגת על העמודות האלה בטעינה — הן אינן נשמרות ואינן מוסתרות, הן פשוט לא נקראות.

כתובת מגורים. אותו כלל, מאותה סיבה.

מידע רפואי. סיבת היעדרות היא טקסט חופשי שהמזינה בוחרת אם למלא, ואין בה קטגוריות רפואיות.

שום מידע על תלמידים. המערכת עוסקת בצוות ובשעות, ואין בה נתוני תלמידים מכל סוג.

קובצי המקור שמהם נטענו הנתונים אינם נשמרים אצלנו.

מי יכול לראות מה

מי שמשויכת לבית ספר רואה את בית הספר שלה בלבד. אין לה דרך לדעת שקיימים בתי ספר אחרים במערכת, לא ברשימה, לא בשם ולא בבקשה ישירה.

ההפרדה נאכפת במסד הנתונים עצמו ולא רק במסכים, כך ששאילתה שנכתבה בטעות בלי הסינון מחזירה לא כלום ולא נתונים של מישהו אחר.

למנהל המערכת מטעם של״ם יש גישה לכל בתי הספר, לצורך הקמה, תמיכה וטיפול בתקלות.

איפה המידע נמצא

השרתים ומסד הנתונים נמצאים בפרנקפורט שבגרמניה. אין עותק מקומי בדפדפן מעבר למה שנדרש כדי להציג את המסך שפתוח כרגע.

העברת מידע לאיחוד האירופי מותרת לפי תקנות הגנת הפרטיות, מכיוון שישראל והאיחוד האירופי מכירים זה בזה כמי שמקיימים רמת הגנה נאותה.

אם נדרש בעתיד אחסון בישראל, זה שינוי תשתית ולא שינוי במדיניות, והוא ייעשה בתיאום עם בית הספר.

עוגיות

המערכת שומרת בדפדפן ארבע עוגיות ולא יותר: אחת לזיהוי ההתחברות, אחת לבית הספר שנבחר, ושתיים להעדפות תצוגה — מצב בהיר או כהה, וסגנון הרקע.

אין כלי מדידה, אין פרסום ואין מעקב של צד שלישי. שום גוף חיצוני אינו מקבל מאיתנו מידע על מי נכנס ומה עשה.

כמה זמן המידע נשמר

מידע תפעולי של בית ספר נשמר כל עוד בית הספר משתמש בשירות. שנה אקדמית חדשה מוסיפה נתונים ואינה מוחקת את הקודמים, כדי שדוחות של שנה שעברה ימשיכו להיות נכונים.

פנייה שנשלחה דרך הטופס באתר נשמרת שנה מהמגע האחרון איתה, ונמחקת אוטומטית אחר כך.

בסיום ההתקשרות, נתוני בית הספר נמחקים לפי בקשתו, ואפשר לקבל אותם לפני כן כקובץ.

הזכויות שלך

אפשר לבקש לדעת איזה מידע קיים עלייך, לתקן מידע שגוי, ולבקש את מחיקתו. פנייה לכתובת shalem.support@gmail.com תיענה.

מי שהמידע עליה הוא איש צוות בבית ספר — הפנייה יכולה להגיע גם דרך בית הספר, שהוא בעל המידע.

שינויים במסמך

אם המסמך ישתנה, התאריך שלמעלה ישתנה איתו. שינוי מהותי יימסר לבתי הספר שמשתמשים בשירות.